Связаться с командой Hotel KI
Система управления номерным фондом

Удобная PMS‑система для отелей любого формата

Управляйте бронированиями, ценами и загрузкой из одной облачной системы. Больше прямых продаж, меньше ручной рутины и овербукинга.

24/7 доступ из любой точки мира
Создано для отелей, апарт‑отелей и коттеджей
Шахматка заселения
98% загрузка сегодня
число месяца010203040506070809101112
день неделивспнвтсрчтптсбвспнвтсрчт
2Х местный twin
№ 1
Петров П.A.
3
Олегов Олег Олегович
№ 2
Иванов И.А.
Федора Фортилеевна
№ 3
Дмитриев. А.В.
3
Олегов Олег Олегович
№ 4
Новиков А.А.
Сергеев Евгений
Интерфейс шахматки в Личном кабинете.

Основные преимущества

Всё, что нужно современному отелю: рост прямых продаж и прозрачное управление.

Прямые продажи

Модуль бронирования на сайте отеля без агентских комиссий. Гости видят актуальные цены и свободные номера.

Интеграция с VK

Система поддерживает работу с VK Mini Apps. Гости смогут бронировать номера через мини-приложение прямо в группе отеля ВКонтакте.

Вложенные объекты

Коттеджи, корпуса, отдельные номера — система поддерживает сложные структуры бронирования.

Функционал системы

Управлять бронированиями — легко!

  • Шахматка с наглядным представлением загрузки номеров по дням и категориям.
  • Статусы оплат, заездов и выездов — всё видно в один клик, без лишних таблиц.
  • Автоматический расчёт стоимости проживания и защита от овербукинга.

Прямые продажи без агентских комиссий

  • Виджет бронирования встраивается на ваш сайт или лендинг за несколько минут.
  • Гости видят актуальные цены и свободные номера в реальном времени.
  • Бронирования принимаются круглосуточно — даже когда администратор офлайн.

Готовая online‑страница отеля

  • Мини‑сайт с описаниями номеров, фотографиями и контактами — без участия программистов.
  • Встроенный модуль поиска и бронирования прямо на странице отеля.
  • Единый стиль с системой управления — обновления синхронизируются автоматически.

Гибкое управление ценами

  • Настройка тарифов, сезонов и специальных предложений по категориям номеров.
  • Массовое изменение цен на выбранные даты — за секунды, а не часы.
  • Разные цены для прямых продаж, контрагентов и каналов — всё в одном редакторе.

Аналитика для управленческих решений

  • Загрузка номерного фонда, средняя цена и выручка — в наглядных отчётах.
  • Длительность проживания, источники бронирований и динамика по периодам.
  • Данные в реальном времени для управляющих и собственников отеля.

Бухгалтерские документы из системы

  • Акты, счета и счёт‑фактуры формируются автоматически по данным бронирования.
  • Все документы доступны в личном кабинете и готовы к отправке контрагенту.

Создано в Сибири — работает для всей России

Hotel KI рождена в Новосибирском Академгородке, где научная экспертиза встречается с IT‑проектами федерального масштаба. Наша команда уже создавала сервисы, которыми пользуются миллионы людей.

Мы знаем, как работать с высокой нагрузкой, безопасностью данных и сложными бизнес‑процессами в туризме и гостиничном секторе.

10+ лет в разработке B2C и B2B‑проектов
Инфраструктура в РФ
Команда
15+ специалистов в продукте и поддержке
99.5% uptime сервиса за прошлый год
Мы готовы помочь с миграцией данных, обучением персонала и тестовым периодом без рисков.

Часто задаваемые вопросы

Если не нашли ответ — оставьте заявку на консультацию, и мы подробно расскажем о системе.

Мы помогаем собрать данные по номерному фонду, тарифам и бронированиям, настраиваем систему под ваши процессы и обучаем команду. Обычно базовый запуск занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Нет. Hotel KI — облачный сервис. Достаточно браузера и доступа в Интернет. Обновления и резервное копирование происходят автоматически.

Да. Вы можете зайти в систему с любого устройства: рабочего места администратора, ноутбука управляющего или планшета собственника. Доступ разграничивается по ролям.

Модуль бронирования – это система, которая позволяет гостям самостоятельно оформить и оплатить бронирование на вашем сайте. Бронирования из модуля автоматически появляются в шахматке, а гости получают ваучер на проживание и чек по электронной почте.

Да, вы можете приобрести только модуль управления отелем и не подключать модуль поиска и бронирования для сайта.

Да, вы можете встроить наш модуль бронирования на ваш сайт. Наши технические специалисты помогут с настройкой.

Да, наш сервис позволяет подключить платежную систему Robokassa. С ее помощью гости смогут оплачивать бронирования на сайте, а вы – управлять приходами и выводить средства, а также осуществлять возвраты. Кроме того, Robokassa позволяет использовать облачные чеки без покупки кассы для каждой оплаты по 54-ФЗ.

Бронирования автоматически появляются в системе в шахматке бронирований. Все полученные оплаты будут включены в созданное бронирование, а неоплаченные предбронирования будут удаляться автоматически.

Да, наша система позволяет добавлять и настраивать услуги, а также прикреплять их к отдельным комнатам или бронированиям с автоматическим перерасчетом стоимости.

Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, вы сможете связаться с техническим специалистом удобным для вас способом: написать в чате или договориться о звонке. Мы с радостью вам поможем!

Испытайте сервис Hotel KI бесплатно

Оставьте контакты — мы покажем систему на живом примере вашего отеля и предложим сценарии роста прямых продаж.